Ngày 06 tháng 3 năm 2025
Chị Yến, chuyên gia ẩm thực nổi tiếng Tây Ninh, nổi tiếng với những công thức chế biến độc đáo từ đặc sản địa phương. Khách hàng tìm đến chị ngày một đông, nhưng việc quản lý lịch hẹn, ghi chép thông tin khách hàng, và thu tiền lại khiến chị đau đầu. Sổ tay dày cộp, điện thoại liên tục đổ chuông, đôi khi chị còn nhầm lẫn giờ hẹn, khiến khách hàng phải chờ đợi.
Một hôm, trong lúc đang tất bật với đống giấy tờ và điện thoại, chị Yến thở dài: "Giá mà có một trợ lý ảo giúp mình quản lý tất cả!" Đúng lúc đó, cô cháu gái của chị, Lan, đang học đại học, ghé thăm và thấy cảnh tượng hỗn loạn ấy. Lan cười tươi: "Dì Yến, sao dì không dùng phần mềm quản lý khách hàng? Như vậy sẽ đỡ vất vả hơn nhiều!"
Lan giới thiệu cho chị Yến một nền tảng. Ban đầu, chị Yến hơi lưỡng lự. Chị đã quen với cách làm việc truyền thống của mình rồi. Nhưng sau khi Lan hướng dẫn sử dụng, chị Yến thực sự bất ngờ. Việc đặt lịch hẹn giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mọi thông tin khách hàng được lưu trữ gọn gàng, chị không còn phải lo lắng về việc quên lịch hay nhầm lẫn thông tin nữa. Thậm chí, chị còn có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Từ đó, khách hàng của chị Yến tăng lên chóng mặt. Chị có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc mình yêu thích – nghiên cứu và sáng tạo các món ăn ngon. Chị Yến còn kể lại câu chuyện hài hước: "Hồi trước, cứ mỗi lần nghe chuông điện thoại là tôi lại giật mình, tưởng khách hàng nào đó quên hẹn. Giờ thì tôi thong thả lắm, cứ nhâm nhi tách trà, xem lịch hẹn trên màn hình, tuyệt vời!"
Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc quản lý khách hàng và lịch hẹn, hãy tham khảo tuvanviet.org để tiết kiệm thời gian và gia tăng thu nhập nhé!